Zum Inhalt springenBis zu 50 % BAFA-Förderung möglichSo funktioniert's
Brodesser Consulting
BAFA-Förderung möglich: bis zu 50 % der Beratungskosten

KI-Automatisierung für den Mittelstand · Essen

Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für Umsatz.

Wir automatisieren Rechnungen, Unterlagen, Nachfragen und Auswertungen. Erstgespräch kostenlos, Festpreis vor Projektstart.

Eine Roboterhand und eine menschliche Hand greifen aufeinander zu

Ihr Nutzen

Was wir für Sie lösen

Die Arbeit, die jede Woche gleich abläuft und trotzdem Zeit frisst.

  • Mehr Zeit für Umsatz.

    Ihr Team tippt Daten aus E-Mails, PDFs und Scans ab.

    Das System liest die Unterlagen aus und legt sie richtig ab. Ihre Leute kümmern sich um Kunden.

  • Weniger Stress im Alltag.

    Fehlende Unterlagen, offene Rückfragen, Erinnerungen von Hand.

    Nachfassen und Erinnern laufen automatisch, zum richtigen Zeitpunkt.

  • Weniger Fehler, klare Übersicht.

    Zahlen aus mehreren Excel-Listen zusammensuchen.

    Auswertungen entstehen auf Knopfdruck, immer nach denselben Regeln geprüft.

Wo steckt bei Ihnen Routinearbeit? Zum KI-Reifegrad-Test

Lennart Brodesser

Ich bin Lennart Brodesser, Gründer von Brodesser Consulting, wohne in Essen und baue KI-Systeme, die wiederkehrende manuelle Arbeit in Unternehmen übernehmen: Dokumente, Daten, Routineprozesse.

Mein Hintergrund ist der Vertrieb. Den Anstoß zur Automatisierung gab meine Zeit im Tax-, Audit- und Finance-Recruiting: In vielen Gesprächen mit Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wiederholte sich dasselbe Bild. Ein großer Teil der Arbeitszeit ging für dokumentarische Routinetätigkeiten drauf, allen voran die Nachverfolgung fehlender Mandantenunterlagen. Diese Belastung trägt branchenweit zur hohen Fluktuation bei Steuerfachangestellten bei.

Über uns ansehen
Porträtfoto von Lennart Brodesser

Was wir automatisieren

Fünf Bereiche, in denen sich wiederkehrende manuelle Arbeit am schnellsten automatisieren lässt.

Erstgespräch, Aufwandsschätzung, Festpreis

Ein klar strukturierter Ablauf von der ersten Anfrage bis zum laufenden System.

Arbeitsweise ansehen
  1. 01

    Erstgespräch

    Wir sprechen über Ihren aktuellen Prozess: was heute manuell läuft, wo die Zeit hingeht, was sich ändern soll. Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.

  2. 02

    Aufwandsschätzung

    Auf Basis des Gesprächs schätzen wir den Aufwand für die Umsetzung ein: welche Schritte nötig sind, welche Systeme eingebunden werden müssen und wie lange die Umsetzung dauert.

  3. 03

    Vertiefendes Gespräch

    Wir nehmen uns ausführlich Zeit, Ihre Probleme genau zu verstehen, bei Ihnen vor Ort oder per Teams. Je nach Komplexität und Klärungsbedarf gibt es bei Bedarf eine weitere Gesprächsrunde.

  4. 04

    Festpreisangebot

    Auf Basis der Gespräche erhalten Sie ein Festpreisangebot vor Projektstart und wissen von Anfang an, was das Projekt kostet.

  5. 05

    Umsetzung

    Wir bauen das System mit regelmäßigen Zwischenständen, damit Sie den Fortschritt sehen und frühzeitig Rückmeldung geben können.

  6. 06

    Übergabe und laufender Betrieb

    Nach Abschluss übergeben wir das System einsatzbereit inklusive Dokumentation. Auf Wunsch übernehmen wir die Weiterentwicklung oder Wartung im Rahmen einer monatlichen Pauschale.

Häufige Fragen

Was kostet ein Projekt?

Der Preis hängt vom tatsächlichen Aufwand ab. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir diesen Aufwand ein, danach erhalten Sie ein Festpreisangebot vor Projektstart. Der Gesamtpreis steht damit fest, bevor die Arbeit beginnt.

Gibt es eine Förderung?

Für die Beratung vor einem Projekt kann ein BAFA-Zuschuss von bis zu 50 % der Beratungskosten möglich sein, vorbehaltlich der Bewilligung. Wie das abläuft, steht auf der Seite BAFA-Förderung.

Für welche Branchen arbeiten Sie?

Für jede Branche. Überall dort, wo Dokumente, Daten oder wiederkehrende Abläufe Zeit kosten, lässt sich automatisieren, ob im Handwerk, im Handel, in der Dienstleistung oder in der Verwaltung.

Ersetzt das System meine bestehende Software?

Standardprogramme wie Outlook oder DATEV ersetzen wir nicht. Unsere Systeme binden sich an Ihre vorhandene Software, Datenbank oder Ihr Warenwirtschaftssystem an und übernehmen darin eine einzelne Aufgabe. In manchen Fällen kann eine eigene, schlanke Lösung ein teures Programm eines großen Anbieters ersetzen und weniger kosten. Das schlagen wir nur vor, wenn sich die Rechnung für Sie lohnt, und legen sie Ihnen vorher im Angebot offen.

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Systeme werden unter Beachtung der DSGVO entwickelt. Wie genau Ihre Daten verarbeitet und wo sie gespeichert werden, besprechen wir konkret für Ihren Anwendungsfall, meist schon im Erstgespräch.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner, klar abgegrenzter Prozess ist in der Regel in wenigen Wochen umgesetzt. Nach dem Erstgespräch nennt Ihnen die Aufwandsschätzung einen konkreten Zeitrahmen für Ihr Projekt.

Arbeiten Sie auch außerhalb von Essen?

Ja. Wir sitzen in Essen, arbeiten aber deutschlandweit remote. Automatisierungs- und Softwareprojekte lassen sich ortsunabhängig umsetzen.

Was passiert nach Projektabschluss?

Sie erhalten das System einsatzbereit und dokumentiert. Auf Wunsch übernehmen wir die Weiterentwicklung oder Wartung im Rahmen einer monatlichen Pauschale. Das ist optional.

Erstgespräch

Bereit für den ersten Schritt?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Prozess an. Danach sagen wir Ihnen ehrlich, ob und wie sich eine Automatisierung lohnt.

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